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1/ Esprit club
2/ Les dirigeants ( Trombinoscope)
3/ Les adhérents ( Trombinoscope)
4/ Notre Charte
5/ Règlement intérieur
6/ Statuts
Courir pour le plaisir, courir ensemble, courir propre (sans dopage), courir ni pour les honneurs ni pour les récompenses, motiver et apprendre à l'autre à courir, et aussi "trouver au club ce qu'on y apporte", telles sont les valeurs qui ont réuni les fondateurs du club et que partagent une centaine d'adhérents qui depuis les ont rejoints.
Nous avons depuis juillet 2001 réussi à réunir dans le même esprit (et le même vestiaire) des joggers qui ne courent que pour maintenir leur forme sans accéder à la compétition et des coureurs sur route et cross de tous âges et de tous niveaux qui honorent les couleurs du club et de la Ville de Gravelines qui les sponsorise, pratiquement tous les week-ends sur toutes les courses régionales et d'ailleurs, de la course populaire aux dix kilomètres, semi-marathon, marathon, cross et trail et cent kilomètres.
Les K-ways jaunes sont devenus omniprésents sur les épreuves régionales et nous savons aussi prêter notre concours bénévole aux épreuves et manifestations organisées dans notre commune et en particulier aux Boucles de l'Aa dont nous sommes la cheville ouvrière.
Comme tout sportif, ces coureurs ne sont pas insensibles ni étrangers aux performances, aux palmarès et aux podiums, mais faire un chrono reste dans notre philosophie un dépassement de soi-même et non pas une victoire sur quiconque qui gonfle la tête plus que les mollets et qui débouche parfois sur des dérives que le monde sportif déplore vainement
De par notre conception de l'éthique sportive, la vie du club n'est pas accès sur l'obligation de la performance et l'adulation de nos champions, mais sur une réelle convivialité pour que chacun se sente chez lui au sein de COURIR A GRAVELINES.
Notre porte est grande ouverte à tous pour :
Courir pour le plaisir
Courir pour la forme
Courir pour l'amitié
Jacques Hayaert
LES DIRIGEANTS
Le conseil d'administration
Président : Laurent Tassou Vice-présidente : Agneray Sandrine
Secrétaire : Marianne Oudart Secrétaire adjoint : Eric Decriem
Trésorier : Jacques Hayaert Trésorier adjointe : Emilie Houvenaghel
Membres du CA :
Eric Brière Jean Luc Brisbaert, Matthieu Brisbaert Pascal Isaert
Christine Lachèvre, Daniel Lhomme, Nicolas Muller Michael Rondelé Delphine Sterckeman
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Les adhérents
COURIR A GRAVELINES
CHARTE
Adhérer à Courir à Gravelines c'est être en accord avec un principe fondamental
« COURIR ENSEMBLE», raison première de la création de l'association et donc de respecter les règles décidées
statutairement et les valeurs qui en découlent pour atteindre ce but.
COURIR A GRAVELINES c'est regrouper des coureuses et coureurs
1/ De tous niveaux et de tous âges ( du débutant aux confirmés )
2/ Pratiquant la compétition
3/ Pratiquant uniquement la mise en forme
4/ Adhérent à une vie de club conviviale, familiale, solidaire et de cultiver un esprit d'équipe.
Cela suppose d'accepter, de respecter la charte de Courir à Gravelines
LES DROITS ET AVANTAGES
1/ Local vestiaire douche Accès aux vestiaires douches et boisson d'accueil.
( Club ouvert toute l'année, mardi, jeudi et certains dimanches )
2/ inscriptions de courses Bénéficier du financement des inscriptions courses, suivant les règles et
le calendrier du club. (Par an , 100 courses au calendrier du club, 800 à 900 inscriptions)
3/ Equipements Bénéficier gratuitement des équipements, identifiants du club en compétition et
hors compétition.
4/ Sécurité Téléphone, défibrillateur sur site du local club. Surveillance entre adhérents sur les
parcours d'entraînement.
4/ Assurance Bénéficier d'une assurance en cas d'accident ou la responsabilité civile du club serait
en cause.
Et aussi , Partager les avantages d'une activité de groupe
1/ Entraînement - Partager des entraînements avec des coureurs(ses) de même niveau.
2/ Expérience - Partager et échanger des expérience pour progresser.
3/ Plan entraînement -Préparer en groupe des plans d’entraînements sur tous projets de compétition
4/ Covoiturage Hébergement -Partager des frais liés au covoiturage et hébergement non pris en
compte par le club
5/ Accompagnement Bénéficier de l'aide et du soutien des adhérents et accompagnateurs sur les
lieux de courses.
LES DEVOIRS
1/Présence maximum aux séances d'entraînement Participer à la vie du club et être en accord
avec sa raison d'être, à savoir être présent. ( le club est ouvert environ 120 fois par an )
ce qui suppose un maximum de disponibilité hors obligations professionnelles ou familiales.
2/ Equipements Porter les couleurs du club en toutes occasions ( compétitions, manifestations,
supporters ) ( maillots- sweat, Kway )
3/ Un seul maillot Excepté pour certaines courses où des adhérents souhaitent ou ont obligation de
courir sous les couleurs de leur entreprise, ne pas courir sous d'autres couleurs et casquettes
4/ Respect règles du club Avoir connaissance et respecter la réglementation club des prises en
charge des inscriptions des courses.
5/ Bénévolat offrir son bénévolat dans les activités liées au financement et la promotion du club.
6/ Image du club Véhiculer une image positive du club
7/ Vie associative Connaissance et respecter les statuts et du règlement intérieur et des rapport de réunion
de conseil d'administration. Assister ou donner pourvoir aux assemblées générales.
Le non respect de ces devoirs fondamentaux exclut toute obligation du club envers ses adhérents.
REGLEMENT INTERIEUR
DEFINITION DES MEMBRES
-
Adhérents plus de 18 ans : à jour de cotisation et ayant pour s’entraîner et participer aux compétitions un certificat médical de moins d’un an.
-
Adhérents de 16 à 18 ans : à jour de cotisation et ayant pour s’entraîner et participer aux compétitions un certificat médical de moins d‘un an et une autorisation parentale
Adhérents de 7 à 16 ans :
Les jeunes de 7 à16 ans ne sont accueillis au club que sous réserve d’être encadrés par leurs propres parents, eux mêmes
membres du club, tant aux cours des entraînements que lors de compétitions et des transports sur les lieux de compétions, ils ont les mêmes droits et devoirs que les adultes dès qu’ils sont à jour de cotisation et qu’ils ont fourni un certificat médical de
moins d’un an et une autorisation parentale.
Ces dispositions pour les moins de 16 ans ne font l’objet d’aucune dérogation.
Le non respect de cette règle implique la radiation du ou des enfants concernés.
CERTIFICAT MEDICAL
Le coureur est tenu de présenter un certificat médical original, lisible, mentionnant le nomet prénom et date de naissance et la mention certifié conforme . Le certificat médical est valablen an.
Les certificats médicaux établis pour d’autres disciplines sportives ne sont pas acceptés.
AUTORISATION PARENTALE
Les mineurs ont obligation de fournir une autorisation parentale ou du tuteur légal, certifiant que le dit mineur est autorisé à
participer aux entraînements et aux compétions qui leur sont réservées.
ASSURANCE
L’assurance responsabilité civile du club couvre les dommages dont il serait responsable :
-
Responsabilité civile générale et de dépositaire
-
Défense des droits des assurés.
-
Dommages corporels de l’ensemble des adhérents :
-
Capital en cas de décès.
-
Capital incapacité permanente.
-
-
Perte de salaire des seuls dirigeants et bénévoles.
-
Assurance des biens mobiliers.
Elle ne couvre pas les risques des personnes transportées dans les véhicules des adhérents. Ils sont du ressort de l’assurance des véhicules concernés.
NB/ L’adhérent est tenu de respecter le code de la route au cours des entraînements du club.
INSCRIPTIONS COURSES Prise en charge des frais d' inscritption
Sont prises en charge financièrement, totalement ou par indemnisation forfaitaire, toutes les courses prises sélectionnées par le club et les règles de prise en charge établies par le conseil d'administration en concordance avec nos possibilités budgétaires et
les aspirations du plus grand nombre, suivant enquête réalisée auprès de chaque adhérent avant d'établir le calendrier des
courses retenues.
Le montant de l'inscription d'une course réglé par le club est à rembourser au club en cas de non participation quelque soit la
raison, sauf cas de force majeure décrété par le CA
MAILLOT CLUB
le port du maillot du club est obligatoire pour les courses prises en charge par le club.
Les coureurs (ses) sont tenus de porter les couleurs du club sur les compétitions payées par le club en utilisant des vêtements remis gratuitement T/shirt maillot, K-way. Un manquement à cette règle obligerait le comité à remettre en cause les prise en charge d'inscription et la remise gratuite de vêtement aux adhérents concernés et la restitution ou le remboursement des équipements remis.
DOSSARD
1/ Le club ne cautionne pas et ne couvre pas juridiquement :le coureur(se) qui participe à des
épreuves sans dossard même sans maillot club.
2/ Le coureur(se) sans dossard courant avec le maillot du club.
3/ Le coureur (se) qui donne son dossard à un autre coureur du club même de la même catégorie,
du même niveau et en règle avec le certificat médical.
4/ Le coureur qui donne son dossard à un autre coureur ne faisant pas partie du club même s’il y a
remboursement des frais d’inscriptions
5/ Le coureur(se) qui ne respecte pas les réglementations des épreuves sur lesquelles le club l’a
engagé.
Le conseil d’administration se fera juge des divers cas de figures et récidives pouvant entraîner
une éventuelle exclusion.
COVOITURAGE SUR LES COURSES .
Le club n’est pas responsable et ne s’ingère pas dans les arrangements de covoiturage sur les courses. Il est du ressort des intéressés de fixer les arrangements entre eux.
L’assurance du club ne couvre pas les risques encourus par les membres du club transportés dans des véhicules personnels qui sont obligatoirement couverts par l’assurance du véhicule qui les transporte.
LOCAL
L’accès au club est placé sous la responsabilité des membres du comité ou des membres
qu’il a désignés à titre permanent ou ponctuel. Ils sont chargés de faire respecter les règles
concernant l’utilisation de l’installation.
En dehors de la traverser pour se rendre aux toilettes ou aux blocs douches, les adhérents n’ont pas accès à la salle Baude ni l’autorisation de se servir de ses équipements.
Seul le local house club, les deux blocs douches et les toilettes font l’objet d’une mise à disposition.
PISTE D'ATHLETISME
le club est autorisé à utiliser les pistes d'athlétisme de la salle Baude et du stade du moulin
Il en a pas le monopole et l'accès à ses pistes doit se faire en coordination et bonne entente avec les autres utilisateurs.
Fait à Gravelines 4 mars 2017
Le président
Jacques Hayaert
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COURIR A GRAVELINES
STATUTS
TITRE I : CONSTITUTION - OBJET – SIEGE SOCIAL
Article 1 : Constitution et dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901, ayant pour titre. COURIR A GRAVELINES
Article 2 : Objet
L’association a pour but de promouvoir la course à pied
Article 3 : Siège social
Le siège social est fixé en mairie de Gravelines
Article 4 : Durée
La durée de l’association est illimitée.
TITRE II : COMPOSITION
Article 5 : Composition
L’association se compose de membres actifs.
a / Les membres actifs.
Sont appelés membres actifs, les membres de l’association qui participent régulièrement aux activités et contribuent donc activement à la réalisation des objectifs. Ils paient une cotisation annuelle.
Article 6 : Cotisation La cotisation est fixée en assemblée générale.
Article 7 : Conditions d’adhésion
Toute demande d’adhésion doit être formulée par écrit et acceptée par le conseil d’administration.
Les membres s’interdisent toutes discussions ou manifestations de caractère politique ou religieuse.
Chaque membre prend l’engagement de respecter les présents statuts à son entrée dans l’association.
Article 8 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd :
-
par décès.
-
Par démission adressée par écrit au président de l’association.
-
Par exclusion prononcée par le conseil d’administration pour infraction aux présents statuts ou motif grave portant préjudice moral ou matériel à l’association.
(Ayant pris la décision éventuelle d’exclusion ou de radiation, le membre
concerné est invité, au préalable, à fournir des explications écrites ou verbales
au conseil d’administration).
-
Pour radiation pour non-paiement de la cotisation.
-
En cas de procédure disciplinaire, la personne concernée sera invitée à présenter sa défense devant le conseil d’administration et aura un droit de recours devant la prochaine assemblée générale.
Article 9 : Responsabilité des membres
Aucun membre de l’association n’est personnellement responsable des engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l’association répond des engagements
TITRE III : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article 10 : Conseil d’administration
L’association est administrée par un conseil d’administration d’au moins six membres et de
15 membres au plus, élus au scrutin secret pour deux ans par l’assemblée générale et choisis en son sein.
Les membres sortants sont rééligibles.
En cas de vacances (décès, démission, exclusion etc. ), le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé au remplacement définitif lors de la prochaine assemblée générale ordinaire.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Tout contrat ou convention passé entre l’association d’une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche d’autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale.
Le conseil d’administration devra refléter, dans la mesure du possible, la composition de l’assemblée générale en terme de représentativité masculine et féminine.
Les jeunes mineurs de plus de 16 ans peuvent être électeurs et éligibles au conseil d’administration ; les membres du bureau : président, secrétaire, trésorier seront choisis parmi les membres majeurs ( fonctions qui engagent la responsabilité civile ou pénale).
Article 11 : Election au conseil d’administration
L’assemblée générale appelée à élire le conseil d’administration est composée des membres
remplissant les conditions ci-dessous :
-
Est électeur tout membre, âgé de 16 ans le jour de l’élection, ayant adhéré à l’association depuis plus de six mois et à jour de cotisation.
Article 12 : Réunion
Le conseil d’administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué par son président ou sur la demande d’au moins la moitié des membres, chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige et au moins deux fois par an.
La présence de la moitié au moins des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse délibérer valablement.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.
En cas d’égalité la voix du président est prépondérante.
Seules les questions figurant à l’ordre du jour peuvent faire l’objet d’un vote.
Toutes les délibérations du conseil d’administration font l’objet d’un rapport signé du président et du secrétaire.
Article 13 : Exclusion du conseil d’administration
Tout membre du conseil d’administration qui aura manqué sans excuse à deux séances consécutives, sera considéré comme démissionnaire. Il sera remplacé conformément au dispositif de l’article 10, alinéa 2 des statuts.
Par ailleurs tout membre du conseil d’administration qui a fait l’objet d’une mesure d’exclusion de l’association sera remplacé dans les mêmes conditions.
Article 14 : rémunération
Les fonctions de membre du conseil d’administration sont gratuites.
Toutefois les frais et débours occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés au vu des pièces justificatives avec l’accord préalable du conseil d’administration
Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire fait mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du conseil d’administration.
Article 15 : Pouvoirs
Le conseil d’administration est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus étendus dans la limite des buts de l’association et dans le cadre des résolutions adoptées par les assemblées générales.
Il peut autoriser tous actes et opérations permis à l’association et qui ne sont pas réservés à l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Il se prononce sur toutes les admissions des membres de l’association.
Il décide des éventuelles mesures d’exclusion ou de radiation des membres.
Il surveille la gestion des membres du bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes.
Il peut en cas de faute grave suspendre les membres du bureau à la majorité.
Il fait ouvrir tous comptes en Banque et autres emplois des fonds, il contracte tous emprunts, hypothécaires ou autres, sollicite toutes subventions, requiert toutes inscriptions et transcriptions utiles.
Il autorise les membres du bureau à faire tous actes, achats, aliénations et investissements reconnus nécessaires, des biens et valeurs appartenant à l’association et à passer marchés et
contrats nécessaires à la poursuite de son objet.
Il peut déléguer tout ou partie de ses attributions au bureau ou à certains de ses membres.
Article 16 : Bureau
Le conseil d’administration élit chaque année, au scrutin secret, un bureau comprenant :
-
Un président
-
Un vice -président
-
Un secrétaire
-
Un secrétaire adjoint
-
Un trésorier
-
Un trésorier adjoint
Les membres sortants sont rééligibles
Article 17 : Rôle des membres du bureau
Le bureau du conseil d’administration est investi des attributions suivantes :
a / Le président dirige les travaux du conseil d’administration et assure le fonctionnement
de l’association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
En cas d’empêchement, il peut déléguer, sur avis du conseil d’administration, ses
pouvoirs au vice-président.
b/ Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, de l’envoi des
diverses convocations.
Il rédige les procès verbaux des séances tant du conseil d’administration que des
assemblées générales.
Il tient le registre spécial prévu par la loi de 1901.
c/ Le trésorier tient les comptes de l’association.
Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations de
dépenses et recettes et rend compte à l’assemblée générale qui statue sur la gestion.
Le président et le trésorier sont mandatés pour effectuer toutes opérations en banque
Article 18 : Disposition commune pour la tenue des assemblées générales.
Les assemblées générales se composent de tous les membres, âgés de seize ans au jour de l’assemblée générale et à jour de leurs cotisations.
Les assemblées se réunissent à la demande du président ou à la demande du quart au moins des membres
Les convocations doivent mentionner l’ordre du jour prévu et fixé par les soins du conseil d’administration.
Elles sont faites par lettres individuelles adressées aux membres quinze jours au moins à l’avance.
Seules sont valables les résolutions prises en assemblée générale sur les points inscrits à l’ordre du jour.
La présidence de l’assemblée générale appartient au président qui peut déléguer ses fonctions au vice-président ou à un autre membre du conseil d’administration.
Le bureau de l’assemblée est celui du conseil d’administration.
Les délibérations sont constatées par procès verbaux inscrits au registre et signés par le président et le secrétaire.
Auront droit de vote les membres présents. Le vote par procuration est autorisé à raison
d’une procuration par membre présent.
Il est également tenu une feuille de présence qui est signée par chaque membre présent et certifiée conforme par le bureau de l’assemblée.
Article 19 : Nature et pouvoirs des assemblées.
Les assemblées générales régulièrement constituées représentent l’universalité des membres
de l’association.
Dans la limite des pouvoirs qui leur sont conférés par les présents statuts, les assemblées obligent par leurs décisions tous les membres y compris les absents.
Article 20 : Assemblée générale ordinaire.
Au moins une fois par an, les adhérents sont convoqués en assemblée générale ordinaire dans les conditions prévues à l’article 18.
L’assemblée entend les rapports sur la gestion du conseil d’administration, sur la situation morale et financière.
L’assemblée, après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant et délibère sur toutes les questions à l’ordre du jour.
Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration dans les conditions prévues à l’article 10 et 11 des présents statuts.
Elle fixe le montant de la cotisation annuelle.
Les décisions de l’assemblée générale sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Toutes les délibérations sont prises à main levée.
Toutefois à la demande de la moitié au moins des membres présents ou représentés, les votes doivent être émis à bulletins secrets.
Article 21 : Assemblée générale extraordinaire.
Elle est convoquée dans les conditions prévues à l’article 18 des statuts.
Pour la validité des décisions, l’assemblée extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un des membres ayant le droit de vote, présents ou représentés.
Si cette portion n’est pas atteinte, l’assemblée extraordinaire est convoquée à nouveau, mais à quinze jours d’intervalle.
Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de membres présents.
L’assemblée générale extraordinaire statue sur les questions qui sont de sa compétence, à savoir, les modifications des présents statuts et de dissolutions anticipées, etc...
Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents et représentés.
Les votes ont lieu à main levée sauf si la moitié des membres présents ou représentés exige le vote secret.
TITRE IV : RESSOURCES DE L’ASSOCIATION – COMPTABILITE
Article 22 : Ressources de l’association.
Les ressources de l’association se composent :
1/ Du produit des cotisations.
2/ Des subventions de l’état, des régions, des départements, des communes, des
établissements publics et autres organismes liés aux activités de l’association.
3/ Du produit de ses activités et manifestations, des intérêts et redevances des biens et
valeurs ainsi que des rétributions des services rendus.
4/ De toutes autres ressources ou subventions qui ne seraient pas contraires aux lois en
vigueur.
Article 23 : Comptabilité
Il est tenu au jour le jour une comptabilité conforme au plan comptable général.
Le budget annuel est adopté par le conseil d’administration avant le début de l’exercice.
Les comptes sont soumis à l’assemblée générale dans un délai inférieur à six mois à compter de la clôture de l’exercice.
TITRE V : DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION
Article 24 : Dissolution.
Elle est prononcée à la demande du conseil d’administration, par une assemblée générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet.
Les conditions de convocation sont définies à l’article 18.
Article 25 : Dévolutions des biens.
L’assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs qui seront chargés de la liquidation des biens de l’association et dont elle détermine les pouvoirs.
En aucun cas les membres de l’association ne pourront se voir attribuer, en dehors de leurs éventuels apports, une part quelconque des biens de l’association.
L’actif net subsistant sera obligatoirement attribué à une ou plusieurs autres associations poursuivant des buts similaires et qui seront nommément désignées par l’assemblée générale extraordinaire.
TITRE VI : REGLEMENT INTERIEUR - FORMALITES ADMINISTRATIVES
Article 26 : Règlement intérieur.
Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait approuver par l’assemblée générale ordinaire.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui sont liés au fonctionnement pratique des activités de l’association.
Article 27 : Formalités administratives.
Le Président du conseil d’administration doit accomplir toutes les formalités de déclaration et de publication prévue par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901, tant au moment de la création de l’association qu’au cours de son existence ultérieure.
Les présents statuts ont été adoptés par l’assemblée générale extraordinaire s’étant tenue à Gravelines le 30 décembre 2008.
Fait à Gravelines le 30 décembre 2008
Le secrétaire le trésorier Le président